2. ITQ 엑셀 공통작업

ITQ  엑셀은 2007, 2010 버전을 기본으로 사용하고 있습니다. 상위 버전에서 연습하려면 달라진 점들이 있어서 되도록이면 엑셀 2010을 깔아서 사용하는 편이 좋을 것 같습니다.

모두 4개의 작업이 있지만 1작업에 데이타가 있기 때문에 1작업부터 시작해야 합니다.

제일 처음해야 하는 작업은 새 작업에서 시트를 선택해주어야 합니다. ITQ 엑셀에서 미리 정해주어야 하는 몇 가지 형식이 있기 때문입니다.

시트 만들기

제일 밑에 화면을 보면 ①번 그림처럼 시트가 3개 뜨게 됩니다. 시트가 1개만 있으면 ②번을 눌러 시트가 4개가 되게 만들어 줍니다. 저는 시트가 3개 떠 있었기 때문에 ②번을 눌러 시트를 한개 더 만들었습니다.

시트 만드는 단축키는 shift+F11번 키를 누르면 됩니다. 시트를 삭제하려면 Alt+E+L 입니다. 동시에 키를 같이 누르는 것이 아니라 Alt키를 누른 상태에서 E, L을 하나씩 눌러주면 됩니다. 엑셀을 사용하기에 단축키를 알아두면 편리하기 때문에 하나씩 익히는 것도 좋은 방법입니다.

Ctrl(컨트롤) 키를 누른 상태에서 1, 2, 3, 4 시트를 누르면 ③ 같이 됩니다. (Ctrl+시트1+시트2+시트3+시트4) Ctrl키를 누르고 4개의 시트를 선택하면 공통으로 내용이 같아집니다. Ctrl키를 눌러도, Shift키를 눌러도 공통 역영을 선정하는덴 상관없습니다.

시트1에서 글꼴이나 간격을 정하면 시트1만 그렇게 되지만 원하는 시트를 모두 선택해서 글꼴이나 간격등 정해주면(일일이 정해야하는 것 아니면) 모두 같은 값을 가지게 됩니다.

공통작업 1 - A셀 너비, 글꼴, 크기 정하기

A셀의 간격을 열 너비가 1로 선택되어 있고 보통 B셀부터 시작합니다. 그래서 공통작업으로 넣었습니다.

시트 3개를선택된 상태에서 A셀을 선택하고 오른쪽 마우스를 눌러 열 너비 1이라고 정합니다.

ITQ 엑셀의 기출문제들을 보면 글꼴, 글꼴크기가 기본적으로 정해져 있습니다. 아래 <조건>을 보면 글꼴은 굴림, 크기는 11로 정해져 있기 때문에 그대로 설정해주면 됩니다. 

시트 4개를 Ctrl키를 잡아준 상태에서 했기 때문에 시트 1, 2, 3, 4를 확인하면 모두 A셀 너비와, 글꼴, 크기가 모두 같은 것을 확인할 수 있습니다.

공통작업 2 - 시트 이름 바꾸기

이제 공통 작업을 해제해야 합니다. 
공통 작업에서는 A셀 : 1 ⇒글꼴 이 두가지만 선택하면 됩니다. 해제하는 방법은 시트를 마우스로 한 번 클릭해주면 됩니다.

참고로 시트1번부터  Ctrl키를 눌러 2, 3, 4를 선택해준 경우 1번 시트를 제외한  2, 3, 4번 시트 중에 어떤 것을 눌러도 마우스로 한 번 클릭하면 해제됩니다.

그리고 마지막으로 1번 시트는 "제1작업", 2번째 시트는 "제2작업", 3번째 시트는 "제3작업" 이라고 이름을 정정해줍니다. 시트를 마우스로 두 번 클릭하고 바꿀 이름을 적으면 됩니다.